Gemilere tedarik yapıyorsanız, altı haneli kodlardan oluşan bir dünyada yaşıyorsunuz demektir. Teknik müdürden "550101" ve "174001" yazan bir talep gelir ve ekibinizin neyi, hangi birimde, hangi ambalaj boyutunda fiyatlandıracağını tam olarak bilmesi beklenir. Bu kodlar, gemi tedarik sektörünün iki standart kataloğundan gelir: IMPA ve ISSA.
IMPA kataloğu nedir?
International Marine Purchasing Association tarafından yayımlanan IMPA Marine Stores Guide, gemi tedariğinde en yaygın kullanılan ürün referansıdır. Kumanyadan kamara malzemelerine, güverte, makine ve emniyet ekipmanlarına kadar on binlerce ürünü kategorilere ayrılmış altı haneli kodlar altında toplar.
Bir gemi IMPA kodlarıyla talep gönderdiğinde, iki taraf da tam olarak aynı ürün hakkında konuşur. Kataloğu bu kadar değerli yapan da bu kesinliktir:
- Ürün, birim ve ambalaj konusunda belirsizlik olmaması
- Ürünleri sıfırdan tarif etmek gerekmediği için daha hızlı teklif
- Alıcılar için tedarikçiler arasında daha kolay fiyat karşılaştırması
- Her iki taraf için daha temiz sipariş geçmişi ve analiz
ISSA kataloğu nedir?
International Shipsuppliers & Services Association tarafından yönetilen ISSA Ship Stores Catalogue, kendi numaralandırma sistemiyle aynı amaca hizmet eder. Birçok eski filo ve bazı ticaret bölgeleri talepleri hâlâ ağırlıklı olarak ISSA kodlarıyla gönderir; bu yüzden yerleşik tedarikçilerin genellikle her iki katalogla da akıcı çalışması gerekir.
IMPA mı ISSA mı: hangisi önemli?
Dürüst cevap: ikisi de. Kataloglar kapsam olarak büyük ölçüde örtüşür ve seçimi genellikle siz değil, müşteriniz yapar. Yalnızca tek bir kod setiyle çalışabilen tedarikçi ya sipariş kaybeder ya da ürünleri elle eşleştirmek için saatler harcar — üstelik bu hatalar çoğu zaman eksik sevkiyat ve iade faturası olarak geri döner.
Tedarikçiler katalog yönetiminde nerede para kaybeder?
Teklif gecikmelerinin çoğu aynı birkaç soruna dayanır:
- Taleplerin PDF veya Excel olarak gelip elle yeniden yazılması
- Aynı IMPA ürününün biraz farklı adlarla üç kez kayıtlı olması
- IMPA, ISSA ve dahili stok kodları arasındaki eşleştirmelerin birinin aklında yaşaması
- Kod bazında fiyat geçmişi tutulmadığı için her teklifin sıfırdan başlaması
Bunların her biri bir insan sorunu değil, envanter verisi sorunudur. Çözüm, IMPA ve ISSA kodlarını birinci sınıf alan olarak ele alan bir ürün ana kaydıdır.
Gemi tedariği için tasarlanmış bir ERP bunu nasıl çözer?
MazuApp'in stok ve satış modülleri kataloglar etrafında tasarlandı. Her ürün IMPA kodunu, ISSA kodunu ve dahili stok kodunuzu yan yana taşıyabilir; böylece iki standarttan hangisiyle gelirse gelsin her talep otomatik olarak stoğunuza, satın alma geçmişinize ve son teklif fiyatlarınıza eşlenir. Eskiden bir öğleden sonra süren arama-tarama işi dakikalar meselesine döner — ve her satır, sizin ve geminin üzerinde anlaştığı bir koda dayanır.
Standart kataloglar küresel gemi tedariğini mümkün kıldı. Onları sistematik yönetmek ise kârlı hâle getirir.